Office Manager

Als Office Manager ondersteun je het team en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en georganiseerd functioneren van het kantoor. Je speelt een cruciale rol bij het beheren van diverse taken. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Onthaal:
  • Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers.
  • Beheer van inkomende telefoons en correspondentie.
  • Zorg dragen voor een representatieve ontvangstomgeving.
• Dossierbeheer:
  • Organiseren en bijhouden van fysieke en digitale documenten.
  • Verzekeren van nauwkeurige archivering en toegankelijkheid van dossiers.
• Agendaplanning en deadlinemanagement:
  • Ondersteunen van de managing partner bij het beheren van agenda’s en deadlines.
  • Coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Evenementenorganisatie:
  • Plannen en uitvoeren van interne en externe evenementen.
  • Coördineren van logistieke aspecten en communicatie.
• Boekhouding en betalingsbeheer:
  • Ondersteunen bij basis boekhoudkundige taken.
  • Beheren van inkomende en uitgaande betalingen.
• Transcriptie van dictaten:
  • Uittypen (voornamelijk verbeteren) van dictaten met behulp van geavanceerde AI-gestuurde spraakherkenningstools.
  • Zorgen voor nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.
• Social media beheer:
  • Actief beheren van de social media-accounts van de groep.
  • Gebruik maken van gesofisticeerde marketingtools voor effectieve online aanwezigheid.
  • Implementeren van strategieën en initiatieven voor groei en betrokkenheid.

Is dit aanbod iets voor jou?

Als je onze nieuwe collega wilt worden, neem dan gerust contact op met ons via jobs@vga-euregio.law.

Elk verzoek om informatie en alle aanvragen worden vertrouwelijk behandeld.